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Gestione Amministrativa dei Periodici

 

GAP - il modulo applicativo dedicato alla gestione dei periodici

Completamente integrato con la suite BiblioNauta Vers. Astrea, per brevità viene denominato GAP,  acronimo di Gestione Amministrativa dei Periodici.

GAP – il flusso

Le parti secondo le quali è ripartita la procedura sono le seguenti :

  • Ricerca periodici nel Catalogo
  • Inserimento periodici in catalogo se non già presenti
  • Caricamento abbonamenti per acquisti periodici / rinnovo abbonamenti esistenti
  • Conferma fornitore – fatturazione – Attivazione abbonamenti
  • Modalità di gestione delle consistenze e delle lacune
  • aggiornamento consistenze – lacune nella modalità GF
  • Stampa Tabellone (o Schedone) con aggiornamento consistenze
  • Gestione alert e solleciti ai fornitori per fascicoli inevasi
  • I report sullo stato abbonamenti

 

Schema GAP
 Lo schema esemplifica il flusso amministrativo con le operazioni principali di GAP


Aspetti significativi del modulo gestionale dei periodici sono i seguenti :

  • l’inserimento dell’Ordine di Abbonamento OA con i molti dati che lo caratterizzano
  • la modalità prescelta per la gestione del Posseduto – ovvero le consistenze e le lacune (le due modalità indicate con GP e GF)
  • la gestione analitica del fascicolo (anche indicato come linea di copia) e quindi di tutti gli asset associabili ad esso (url di analitici, link ai file digitali (ad esempio la scansione del periodico, i TOC ed i Sommari, ...)