Per poter accedere al menu principale di EasyCat occorre effettuare un login a Biblionauta Account Manager con i propri identificativi: l'utente identificato viene assegnato ad una biblioteca e, opzionalmente, ad una agenzia.
Per la catalogazione occorre aprire almeno due database: il Database bibliografico e il Database Authority File.
Ad ogni utente vengono assegnati dei codici di Accesso (codici di azioni). Questi codici sono formati da due caratteri alfabetici, il primo dei quali rappresenta l'azione, il secondo l'ambito.
Utente | Agenzia | Biblioteca | Database | |
---|---|---|---|---|
Modifica |
MU |
MA |
MB |
MD |
Collocazione |
CU |
CA |
CB |
CD |
Modifica Collocazione |
NU |
NA |
NB |
-- |
Legami |
LU |
LA |
LB |
LD |
Cancella |
DU |
DA |
DB |
DD |
Accesso Campi riservati |
VU |
VA |
VB |
VD |
Modifica Tipologia |
TU |
TA |
TB |
TD |
Note: Esiste inoltre un codice di Accesso UT che permette l'utilizzo delle funzioni di UTILITA'
Ogni utente viene identificato, oltre che dai codici d'Accesso, da un numero chiamato Livello. I livelli vanno da 0 a 2.
L'assegnazione del livello è indipendente dalle azioni attribuite all'utente e prevale su queste esclusivamente per la modifica dei record.